A importância dos relatórios na gestão de uma empresa

De fato, os números são recorrentes no cotidiano empresarial. No decorrer dos meses, a movimentação de cada um deles é decisiva para que a gestão de uma organização possa ser realizada de maneira assertiva e eficiente.

Contudo, isso só é possível quando todos os números se encontram devidamente organizados em relatórios e disponibilizam ao gestor o conhecimento integral da situação do negócio, para que ele possa traçar estratégias e planejar as ações futuras.

Por esse motivo, é de suma importância entender porque os relatórios gerenciais são essenciais para qualquer companhia.

Para te ajudar nessa missão, a equipe do Blog Sistema Grátis listou algumas razões que evidenciam essa necessidade.

Siga com a leitura e descubra abaixo, no artigo do Blog Sistema Grátis, a importância dos relatórios na gestão de uma empresa.

A função dos relatórios

Em resumo, os relatórios representam todos os processos internos de uma empresa e atuam como um norte para garantir tomadas de decisão precisas e apuradas.

Para isso, sempre que uma companhia pensa em adotar novas estratégias ou traçar metas para a equipe de vendas, por exemplo, é ideal que ela conte com um relatório atualizado, para reduzir as chances de erros e acompanhar de perto os setores envolvidos nos processos solicitados.

Os principais relatórios para assegurar uma gestão eficiente

Para que um gestor possa acompanhar o desenvolvimento das ações propostas é fundamental que as principais ferramentas de administração sejam capazes de emitir relatórios que auxiliem na verificação do andamento dos objetivos traçados. Confira a seguir os principais tipos de relatórios de uma empresa:

• Relatórios Financeiros

Os Relatórios Financeiros são cruciais para a manutenção da saúde financeira de uma organização. Nesse conjunto, estão incluídas as DREs (Demonstrações de Resultados do Exercício ), que pontuam os lucros e prejuízos dentro de determinado período, e o relatório de fluxo de caixa, que apresenta os detalhes financeiros de entrada e saída de dinheiro.

• Relatórios de Vendas

Fundamental para qualquer empresa que busca ascensão, o Relatório de Vendas tem como objetivo possibilitar a projeção sobre a expectativa de comercialização, de acordo com a quantidade de produtos vendidos dentro de determinado período.
A partir dele, é possível analisar sazonalidades, comportamento dos consumidores e o cumprimento das metas estabelecidas e direcionadas ao time de vendas.

• Relatório de Satisfação do Cliente

Obtido por meio de questionários enviados à sua base de clientes, com o Relatório de Satisfação é possível definir em quais pontos o atendimento e os produtos devem ser aprimorados e quais são os itens que mais agradam o público-alvo.

• Relatório de Produtividade

Por fim, o Relatório de Produtividade tem como objetivo principal transformar o nível de produção da sua equipe em dados concretos. Ao acessar essas informações, é possível identificar quais pontos estão afetando a produtividade do seu time e, então, traçar meios para promover as melhorias necessárias.

Como fazer um bom relatório?

Assim como qualquer outro documento que auxilia na gestão empresarial, para que um relatório possa cumprir o seu papel é muito importante que algumas condições sejam estabelecidas.

O primeiro ponto para o sucesso do documento é assegurar que todas as informações sobre cada setor estejam completas e atualizadas. Também é importante que elas sejam distribuídas de maneira que facilite a visualização e a compreensão.

O segundo ponto essencial para um relatório bem feito é permitir que a leitura do documento seja fluida. Para isso, é necessário que todos os dados inseridos estejam alinhados à necessidade do estudo. Se o propósito for, por exemplo, verificar os resultados referentes à administração de vendas, evite colocar informações referentes às despesas e foque no objetivo principal.

Por último, é extremamente importante equilibrar as informações para criar um relatório funcional, sem que o mesmo pareça superficial. Para isso, a precisão das informações deve vir em primeiro lugar.

Nesse momento, é muito válido apostar em soluções tecnológicas capazes de disponibilizar um programa de controle de estoque, vendas e financeiro, além da emissão de todos os tipos e formatos de relatórios para atender à demanda da sua empresa.

Com o sistema ERP do Sistema Grátis, todo o processo de emissão de relatórios se torna mais simples, rápido e descomplicado.

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Um grande abraço e até o próximo post!

Fonte: Freepik