O Cadastro de Produtos em uma empresa é uma tarefa relativamente simples, mas requer muito cuidado devido as consequências negativas que ele pode gerar se for controlado de forma inadequada.

O cadastro é de suma importância para registrar a movimentação e contabilização da empresa, pois com ele, são efetuados os registros dos documentos de vendas, compras e remessas do estabelecimento, além de atender a legislação atual, pois todas as informações dos produtos devem sair na NF-e ou no Cupom Fiscal.

O cadastro bem elaborado, também é uma necessidade, tendo em vista que uns dos objetivos principais é o de sempre otimizar as buscas e pesquisas, validando as informações de forma rápida e eficiente.

Hoje, manter a organização e controle deste cadastro tornou-se tão importante que atualmente as empresas mantém um departamento especializado para esta função.

Algumas dicas importantes para manter um cadastro de produtos eficiente:

• Manter a padronização da descrição dos produtos (acentuação, abreviação, letras maiúsculas e minúsculas), se possível manter sempre as mesmas pessoas responsáveis para realizar este cadastro.
• Sempre fazer uma consulta minuciosa dos itens já cadastrados antes de cadastrar um novo produto, isto evitará cadastros desnecessários (duplicidades).
• Ficar atento com a legislação, principalmente no que se refere à NFE, o Cupom fiscal e ao SPED (NCM, caracteres especiais, tipo de produtos).

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