4 dicas para manter o financeiro da sua empresa em dia

Ser empreendedor não é tarefa fácil, afinal, gerir um negócio demanda diversas habilidades relacionadas à administração de estoques, atendimento ao cliente, processos internos, além de burocracias e preocupações recorrentes com a saúde financeira da empresa.

Tudo acontece simultaneamente e, em muitas situações, não é possível dar atenção e solucionar todos os problemas de uma vez, especialmente no caso dos PMEs, que operam sozinhos ou com pouco auxílio.

Neste cenário, administrar o dinheiro de uma empresa é sempre uma das maiores dores de cabeça dos gestores. Por mais que esses profissionais tentem administrar o caixa da melhor forma possível, por vezes não conseguem visualizar os lucros e sentem-se perdidos em meio às contas, impostos, compras, reposição de itens no estoque, entre outros.

Se esse for o seu caso, pode respirar aliviado, nós, do Blog Sistema Grátis, separamos algumas dicas práticas e poderosas que, com certeza, farão toda a diferença na gestão financeira do seu negócio.

Quer descobrir quais são elas? Siga com a leitura e confira!

4 dicas para manter o financeiro da sua empresa em dia

1. Anote todos os gastos
   Todos, literalmente TODOS os gastos devem ser devidamente registrados. Isso envolve desde o desktop novo da empresa até o dinheiro que foi gasto em um almoço com a equipe. Inclusive, é importante ter as NFs dessas compras para enviá-las à contabilidade.
   Esse hábito, além de contribuir para a organização das contas, também é uma forma de elaborar um histórico de gastos que, posteriormente, pode ser dividido em centro de custos, permitindo uma análise geral sobre a origem das maiores dívidas.
   Sem dúvida, saber onde seu negócio direciona a maior parte dos gastos é um fator fundamental para otimizar a gestão financeira.
   
2. Cuidado com o seu estoque!
   O estoque é o setor que concentra grande parte dos gastos e do faturamento de uma empresa, por isso, ele deve ser analisado e monitorado com bastante cautela.
   Se apegar a itens que não têm grande saída ou comprar um alto volume de produtos com frequência não são boas práticas para quem deseja prezar por uma boa gestão financeira.
   Uma das falhas recorrentes dos gestores é a crença de que muitos produtos no estoque são sinônimo de muitas vendas. Pior do que isso é acreditar que comprar itens em grande quantidade é a alternativa mais viável. Cada caso é um caso, a sua empresa é única e, por isso, o seu estoque deve ser tratado da mesma forma.
   
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   A ferramenta integra o Kardex, um módulo de controle de estoque que possibilita uma visão completa de todas as movimentações realizadas em determinados produtos, apresentando informações diversas como data de entrada, quantidade de itens disponíveis, movimentações, tipo de operação, número do documento, valor e custo.
   Além disso, também permite a inserção de todas receitas e despesas fixas e variáveis – fatores indispensáveis para quem busca organizar o setor financeiro de um negócio.
   
3. Sempre separe contas pessoais e da empresa
   Por mais óbvia que pareça essa dica, a verdade é que muitos empreendedores não a colocam em prática. Misturar as contas pessoais com as da sua empresa pode colocar a saúde financeira do negócio em risco. Por isso, seja consciente sobre essa questão, estabeleça um valor fixo como pró-labore, sempre deixe a quantia devidamente registrada e siga boas práticas contábeis.
   
4. Conte com o auxílio da tecnologia
   Os recursos tecnológicos chegaram para ficar e simplificar vários processos do cotidiano empresarial. Eles automatizam tarefas, garantem mais produtividade à equipe, reduzem a incidência de falhas e podem, até mesmo, auxiliar na implementação de uma boa gestão financeira.
   
   Por isso, é hora de esquecer as anotações em planilhas e cadernos, deixar de abrir margem para erros e investir em softwares tecnológicos que podem facilitar e contribuir para um melhor controle das finanças do negócio.
   
   O Sistema Grátis é uma ótima ferramenta para quem busca realizar uma gestão financeira eficiente, com dados precisos e praticidade.
   
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No mais, continue de olho no Blog do Sistema Grátis, em breve teremos novidades por aqui.

Um grande abraço e até o próximo post!