O caminho para equilibrar as contas da empresa

Sem dúvida, uma empresa com contas equilibradas tende a ser mais rentável e, também, mais bem-sucedida, já que permite aos gestores melhor retorno sobre os investimentos feitos.

Contudo, quem empreende sabe que esta não é uma tarefa simples, afinal, ela envolve, sobretudo, a saúde financeira e o controle do capital do negócio.

Embora não exista uma fórmula mágica, sabemos que, com a organização dos processos e o auxílio de alguns recursos tecnológicos, fica mais fácil equilibrar as finanças de uma organização e idealizar um panorama geral dos gastos e recebimentos.

Quer descobrir como um software de gestão pode ajudar nesta missão? Então, siga com a leitura e confira:

Como um software de gestão pode ajudar a controlar as finanças da empresa?
O Software do Sistema Grátis oferece todas as funcionalidades necessárias para promover uma boa gestão financeira. Isso inclui recursos e relatórios como:

► Fluxo de caixa;
► Contas a pagar e a receber;
► Emissão de boleto;
► Conciliação bancária;
► Remessas bancárias;
► Relatórios gerenciais.

Com acesso rápido a essas informações é possível fazer a conferência dos caixas e otimizar a organização das contas, equilibrando assim as receitas e despesas.

Essas funções, quando automatizadas, permitem que o gestor tenha toda a vida financeira e a gestão em suas mãos, facilitando o monitoramento dos processos, a mensuração da eficiência e, consequentemente, a tomada de decisão.
Além disso, por centralizar os dados internos e externos, o sistema facilita a obtenção e o acesso às informações necessárias para possíveis análises e proporciona uma visão mais ampla da parte financeira da organização.

Outra funcionalidade muito importante é a de criação de relatórios, que contribui para o acompanhamento dos principais indicadores financeiros como inadimplência, atrasos nos pagamentos e possíveis perdas – concedendo ao gestor um embasamento sólido para identificar as possíveis falhas e ações que podem ser tomadas para melhorar os resultados financeiros.

Como fazer um acompanhamento eficaz para aumentar a rentabilidade?
Em uma empresa que comercializa produtos, esse processo deve começar na gestão do estoque. Para isso, o primeiro passo é identificar a composição e variação dos produtos, além do tipo de retorno que eles oferecem. Na maioria dos casos, existem itens com alta rentabilidade e baixo custo de armazenamento (que oferecem um retorno maior) e mercadorias com baixa rentabilidade e custo alto de armazenagem (que oferecem um retorno menor).
Com o uso de um sistema de gestão, fica muito mais fácil identificar os itens que são mais rentáveis e os itens que precisam de melhorias nesse indicador.
Já pensou ter que conferir milhares de produtos (dependendo do tamanho do negócio), gerar relatórios e comparar valores de forma manual? Além de extremamente cansativo e trabalhoso, é praticamente impossível executar essa tarefa de forma 100% assertiva.

Por isso, investir em um bom software, como o disponibilizado pelo Sistema Grátis, é tão importante.
Com as informações apresentadas por ele é possível traçar diversas ações relacionadas aos preços, promoções, lucros e muito mais. Ou seja, com o auxílio da ferramenta, o gestor responsável consegue ter maior orientação sobre as melhorias que devem ser feitas para alcançar resultados mais satisfatórios, com foco na rentabilidade.

Como aumentar a rentabilidade de um negócio?
Além de contar com o suporte da tecnologia e com a expertise do software do Sistema Grátis, é importante garantir uma boa gestão de compras e, principalmente, saber negociar com os fornecedores. Isso é fundamental para conquistar melhor margem nos produtos e sair na frente dos concorrentes.
Com as informações disponibilizadas pelo software, é mais fácil aumentar o poder de negociação, afinal, dados sólidos e confiáveis permitem melhores argumentos e facilitam a persuasão.
Também é muito importante que a gestão do estoque seja feita de maneira adequada porque ela facilita o encontro de caminhos que otimizam os custos operacionais e, em conjunto com a gestão de compras, a busca por estratégias focadas na redução do desperdício de matérias-primas e insumos – uma questão fundamental para conquistar uma boa rentabilidade.

Quais erros devem ser evitados?
Existem diversos erros comuns que comprometem toda a gestão de um negócio e devem ser evitados. Descubra alguns deles a seguir:

Não fazer a gestão da informação
É a informação que gera o conhecimento necessário para um planejamento eficaz. Sem os dados corretos, é difícil acompanhar os resultados e avaliar se eles estão satisfatórios.
Contudo, para isso, é importante se certificar da veracidade dessas informações – o que pode ser feito a partir de um controle eficaz e automatizado.

Deixar de fazer uma gestão de contas eficiente
Você tem controle sobre as suas despesas operacionais? Sabe o que pode ajudar a aumentar o lucro ou otimizar os custos?
Somente com uma gestão de contas eficiente é possível obter essas informações e, então, acompanhar os resultados e descobrir o que precisa ser otimizado para alcançar os resultados desejados.

Não otimizar os custos operacionais
Não buscar formas de reduzir os custos (sem prejudicar a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos) é um outro erro que precisa ser evitado. Afinal, quando alcançado, esse objetivo contribui efetivamente para o aumento da margem de lucro e para a rentabilidade das vendas mensais.

Conclusão
Esperamos que esse artigo possa ter ajudado a descobrir como equilibrar as contas da sua empresa.
Sem dúvida, a promoção da verticalidade, bem como o aumento da rentabilidade, são estratégias totalmente conectadas com a gestão financeira de uma organização. Por isso, é fundamental otimizar os processos, melhorar os controles sobre as informações, reduzir erros e evitar falhas.
Neste sentido, a utilização de um software de gestão é uma grande aliada para alavancar os seus negócios e manter a competitividade no mercado.

Se você quer descobrir todas as funcionalidades e ver como essa solução pode decolar os processos internos e os negócios da sua empresa, clique aqui, acesse o site do Sistema Grátis e fique por dentro de todos os benefícios desta ferramenta.
No mais, continue de olho no blog. Sempre temos muitas novidades por aqui.

Um grande abraço e até o próximo post!