Emitir recibos online é um processo que tem feito cada vez mais parte da rotina de empresas dos mais diferentes portes e segmentos e não é por acaso.
Boa parte dos empreendedores que já aderiram totalmente ao recibo eletrônico, optou por essa forma de emissão de recibo em função das inúmeras vantagens que ela é capaz de oferecer.
Agora, se você ainda tem dúvidas sobre como a prática de emitir recibos online pode ajudar sua empresa, continue lendo esse post e conheça mais sobre as vantagens de emitir recibos online, e como implantar esse tipo de solução no seu empreendimento.
Vantagens de emitir recibos online
Implantar a emissão de recibos online em um negócio, é algo que pode proporcionar uma série de vantagens. Confira abaixo alguns deles:
Agilidade
Ao emitir recibos online, você terá mais agilidade nas vendas do seu negócio. Não é necessário esperar que o documento seja impresso, para então encaminhar para o cliente.
Isso pode ser feito via e-mail ou até mesmo celular, de forma automática assim que o pagamento é autorizado.
Sustentabilidade
Pode não parecer, mas os recibos de papel agridem e muito o meio ambiente. Isso porque mesmo o papel sendo mais frágil, ele demora anos para se dissolver completamente, e nesse meio pode acabar entupindo bueiros e comprometendo a fauna e a flora.
E como muita gente joga esse tipo de documento de forma incorreta, o meio ambiente é diretamente prejudicado. Já o recibo online é totalmente sustentável, não consumindo papel.
Mais facilidade armazenamento
A maioria dos empreendedores sabe que recibos e notas fiscais precisam ser guardados de 5 a 10 anos, para caso o Fisco precise verificar alguma informação.
Acontece que dependendo do volume de vendas do seu negócio, você precisará de muito espaço para armazenar esses documentos.
Isso sem falar que se os documentos não forem armazenados corretamente, podem acabar sendo destruídos por traças ou outras pragas.
Com o recibo e nota digital, fica muito mais fácil armazenar e até mesmo organizar esses documentos. Você pode deixar tudo em um pendrive, HD externo ou até mesmo em serviços de armazenamento em Nuvem.
Assim, caso precise, fica bem mais fácil localizar e acessar as informações.
Custo-benefício
E sem sombra de dúvidas um dos principais benefícios do recibo online é o custo-benefício. Apesar do investimento inicial para ter um programa que emita o documento seja maior, a longo prazo você irá economizar muito em papel, tinta e até manutenção de equipamentos.
Como emitir recibos online?
Para conseguir emitir recibos online, você precisa ter um software financeiro. Por meio dele, é possível fazer o processo de forma otimizada, emitir o recebido, e também notas fiscais.
O melhor de tudo é que ele também já faz a transmissão para o cliente para os órgãos de fiscalização. Ou seja, você não precisa mais perder tempo fazendo a venda para só então passar os dados para o Fisco.
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