Quantas vezes sua empresa já perdeu prazos importante e acabou sendo prejudicada por causa disso? Ou até mesmo teve que lidar com horários de reuniões sendo cruzados, e no final das contas ninguém conseguir fazer nada? Pois saiba que esse tipo de problema pode ser solucionado com uma agenda integrada.
A organização é um dos pilares de qualquer empresa. Se você não mantém as operações, tarefas, departamentos e demais atividades organizadas, a tendência é que vários problemas acabem surgindo com o tempo.
Desde erros em pedidos, até a necessidade de refazer alguma operação. Por isso, é importante manter uma agenda integrada, para que todos possam trabalhar em sintonia.
Quais as vantagens de ter uma agenda integrada e como ela pode melhorar os seus resultados?
Por meio de uma agenda integrada, você consegue otimizar a comunicação e organização do seu empreendimento. Dessa forma, evita-se aqueles típicos problemas que acabam diminuindo a produtividade e até mesmo afetando as finanças, tais como:
- Perda de prazo de pagamento de contas;
- Perda de prazos de clientes;
- Erros nas operações por falta de comunicação;
- Retrabalho por conta de falhas em processos;
- Sobrecarregar equipes.
Com esse tipo de solução é possível otimizar as rotinas administrativas, e ainda trazer uma série de benefícios para o seu negócio, entre eles:
· Faça um planejamento de qualidade
Por meio da agenda integrada, você pode fazer um planejamento de qualidade. Trace metas e ações, e compartilhe as tarefas com todas as equipes ligadas a esses objetivos.
Assim, é possível aumentar a produtividade e manter todos trabalhando de forma alinhada.
· Evite perder prazos
Perder prazos pode gerar graves prejuízos financeiros para a sua empresa. Principalmente em relação ao pagamento de tributos. Você pode ter que vir a pagar multas bem salgadas e até mesmo ficar irregular.
Tendo uma agenda integrada, é possível criar notificações para a equipe de contabilidade não perca os prazos de pagamento. Assim, você terá a garantia que as finanças da sua empresa estejam sempre em dia.
· Reduza o índice de retrabalho
Mais uma das vantagens da agenda integrada é que ela te ajuda a reduzir o índice de trabalho. Como cada equipe poderá acompanhar o avanços das tarefas e atividades, dificilmente algum erro de comunicação ou até mesmo operação irá ocorrer.
Todos poderão acompanhar de perto os resultados.
· Otimize a rotina administrativa
Além disso, com a agenda integrada você consegue otimizar a rotina administrava. Fica mais fácil gerenciar reuniões, datas de pagamento de fornecedores, visitas técnicas de órgãos competentes e outras atividades típicas de um negócio.
Conclusão
Se você deseja ter uma agenda integrada no seu negócio, o Sistema Grátis pode te ajudar. Com essa solução, você poderá integrar as agendas de diferentes departamentos, melhorando assim a comunicação.
Além disso, é possível fazer lançamentos financeiros, planejar tarefas, fazer o acompanhamento de desempenho e muito mais em uma única ferramenta. Com isso, você poderá potencializar os resultados do seu negócio ao máximo.
Quer saber mais sobre como ter uma agenda integrada no seu negócio? Então entre contato conosco e conheça todas funcionalidades do Sistema Grátis.
SistemaGratis.com.br 
Deixe um comentário