Agora ficou mais fácil controlar o caixa de sua empresa
O SistemaGrátis traz um novo módulo para que você consiga controlar o caixa de sua empresa de forma simples e fácil de usar.
O controle de caixa pode ser configurado em uma das três formas abaixo:
1) Para que você trabalhe com caixa único, este é o caso de vários terminais efetuando venda e unificando todo movimento financeiro em um caixa específico, para um fechamento geral do caixa, geralmente é utilizado em empresas que concentram o caixa independente de turno, este caixa pode ser aberto e fechado mais de uma vez por dia tranquilamente, este tipo de caixa é utilizando para quem efetua a venda no balcão e direciona o cliente para o caixa, exemplo de empresas que usam este tipo de caixa são empresas como loja de material de construção, loja de móveis, entre outras.
2) Caixa individual por vendedor, este é o caso para cada vendedor poder abrir e fechar o seu caixa, tipo um supermercado, caixa individual é exclusivo para ser utilizado em nosso módulo frente de caixa.
3) Ou até mesmo não controlar caixa.
É importante configurar seu caixa de acordo com o seu processo de trabalho. Após a configuração, você poderá efetuar consultas e reimprimir caixas anteriores caso necessário, lembrando que essas configurações serão efetuadas somente uma vez.
Efetue a abertura de seu caixa: No dia a dia do trabalho, sempre que você iniciar as vendas caso o caixa não esteja aberto o sistema irá lhe perguntar o caixa inicial, somente após esta informação haverá o acesso as vendas, lógico o caixa inicial poderá ser valor zero.
Após abertura do caixa, você poderá efetuar suas vendas, efetuar sangria (retiradas de dinheiro no caixa) e ou suprimento (entrada avulsas no caixa), poderá acompanhar o caixa aberto no momento e também efetuar o fechamento do mesmo, podendo assim imprimir em papel modelo A4 ou 40 colunas.
Sangria e ou Suprimento, com uma tela muito simples e intuitiva você terá como informar o vendedor o motivo e o valor desta ação.
Acompanhamento do caixa, você poderá obter um resumo na tela, onde você tem o valor de entrada, total de sangria, total de suprimento, informações do movimento por tipo de documento, dinheiro, cheque, cartão entre outros, resumo de vendas, suprimentos e sangria.
Fechamento do caixa. No ato do fechamento do caixa será solicitado a movimentação do seu caixa onde você informará o que você tem no caixa de acordo com sua conferência, separado por tipo de documento, total de valor em dinheiro, total de valor em cheque, total de valor em cartão, para que o software possa fazer uma conciliação, em seguida o relatório será impresso você podendo optar por 40 colunas (impressora térmica), 80 colunas impressora jato de tinta ou laser, este relatório de fechamento de caixa trará todas as informações do caixa desde a abertura, movimentações de vendas, movimentações de sangria e suprimento, subtotal, e total geral do caixa.
Sobre o Sistema Grátis.
O Sistema Grátis é uma plataforma de gestão ERP (Sistema de Gestão Empresarial), desenvolvida para micro, pequenas e médias empresas. O sistema pode ser acessado pela Internet e possui todas as ferramentas essenciais para pequenos negócios. À medida que a empresa cresce, o sistema acompanha esse desenvolvimento e passa a oferecer mais recursos, com valores a partir de R$49,90 mensais.
Saiba mais em http://www.sistemagratis.com.br
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