O que é um arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica ?

 

 

O que é o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica?

O arquivo XML é o documento digital que é gerado na emissão da NF-e quando ocorre a venda de algum produto, e nele esta armazenado todas as informações constantes nesta nota fiscal eletrônica de forma padronizada.

Diferente do Danfe que é a imagem da NF-e para impressão e acompanhamento da mercadoria, para o arquivo XML não há necessidade de acompanhar a mercadoria vendida, apenas deve ser encaminhado ao cliente por e-mail para o seu armazenamento.
Abaixo algumas informações que constam em um XML:

• Dados da NF-e: modelo, série, número, data de emissão, data de saída/entrada e valor total

• Dados do emitente: nome e razão social, CNPJ, endereço, inscrição estadual e código do município da ocorrência do fato gerador do ICMS.

• Dados do destinatário: nome e razão social, CNPJ, endereço e inscrição estadual.

• Dados dos produtos e serviços: descrição, quantidade, unidade comercial e valor.

• Dados relativos ao ICMS: base de cálculo, valor dos produtos, valor do frete, valor do seguro, substituição, PIS, IPI e Cofins.

• Dados do transporte: modalidade de frete, dados do transportador (CNPJ e endereço), informações sobre o veículo (placa e RNTC) e do volume transportado (quantidade, peso líquido e bruto).

• Dados de cobrança: endereço e forma de pagamento, entre outros…

Uma informação importante que poucas empresas consideram é que este arquivo XML deve ser guardado tanto pelo emissor quanto receptor por um período de 5 anos, pois ele pode ser solicitado em uma fiscalização da Receita Federal, gerando multas na sua ausência.

Uma dica para acabar com a burocracia destes controles manuais de armazenamento e envio de XML aos seus clientes é contratar o SISTEMAGRATIS, ele esta preparado para enviar o XML e o Danfe ao seu cliente com apenas um clique, de forma rápida e prática, além da segurança do armazenamento em nosso Datacenter.

Contrate já, acesse www.sistemagratis.com.br e nos chame pelo chat online.

Esperamos você, um abraço!

Equipe Sistemagratis.